ثبت آنی با ویژگی تاخیری ؟؟

در این گفتار قصد داریم راجع به سامانه ای تحت عنوان " سامانه ثبت الکترونیک اسناد "که در اوایل از آن به ثبت آنی تعبیر می شد صحبت کنیم .همه واز جمله مردم عزیز وسردفتران ودفتریاران  دفاتر اسناد رسمی کم وبیش اطلاع دارند چالش های زیادی از زمان حذف دفاتر ثبت سند وتغییر شیوه ثبت سند از سنتی به الکترونیکی سپری شده ومی شود که آثار بسیار ارزشمندی بجای گذاشته است .از بهترین مزیتهای چنین سامانه ای اگر بخواهیم از جنبه خدمت به مردم صحبت کنیم : تسریع در کار ارباب رجوع ومتقاضی واحساس اعتماد وامنیت نسبت به اسناد صادره - حذف بازرسی های فیزیکی ووقت گیر روزانه واتلاف وقت دفاتر اسناد رسمی - برداشتن وصرفه جویی بسیار اساسی در مصرف کاغذ وسایر اقلامی که در نوشتن سند در دفتر مربوطه صورت می گرفت وبه تبع آن حذف روند ثبت وشماره گذاری دفاتر در دفاتر دادستانی -حذف فیش های سنتی وآمارها ی دستی - آنلاین بودن هویت اشخاص واطلاع از ابطال ویاعزل وکالت نامه های جدید تنظیمی وجلوگیری از هر گونه جعل سند -جلوگیری از انباشته شدن اوراق گواهی امضا وکاهش حجم بایگانی دفاتر اسناد رسمی و.و.-اینها همه مزیت های بود که در درجه اول خدمت صادقانه ای بود به مردم وسردفتران اسناد رسمی " کسانی که روزهای اول طرح مخالفت شدید خود را با چنین روشی اعلام کردند اما با گذشت زمان ثابت شد که این طرح یک طرح ملی بوده وفواید وبرکاتش بیش تر از معایب آن است .واقعیت این است سامانه ثبت آنی به روزهای رشد وشکوفایی خود در نوک قله رسیده است ومعایب آن یکی پس از دیگری در حال حل شدن است .اما چند سخن اینجا لازم است اینجا گفته شود : بدوا باید قدردان سازمان ثبت اسناد واملاک کشور  با مدیریت انسانی کارآمد وشجاع بود که بدون کوچکترین یاری وکمکی ودر چنین اوضاعی چنین حرکت عظیم جهادی را به سرانجام مقصود رساند - دوم اینکه از همین مدیرکارآمد چند انتظار دیگر می رود که لازم است به وی رسانده شود ویاری شود 1- جناب آقای تویسرکانی برخی از مدیران فعلا در همان تفکر سنتی وقدیمی باقی اند بعنوان مثال مفقودی یک سند را میتوان از طریق همین سامانه ارسال کرد ونیازی به ارسال فیزیکی واخذ رسید نیست .تا چه زمان دیگری باید به نامه ای که از طریق همین سیستم ارسال شده جنبه  قانونی ببخشند وبرایش اعتبار قائل شوند 2- سرنوشت چنین سامانه ای که آبرو واعتبار سازمان ثبت اسناد واملاک حقیقتا در درجه اول واعتبار وخدمت سردفتران اسناد رسمی در درجه دوم به آن بستگی دارد را نمی شود به سازمانی غیر از سازمانهای وابسته به قوه قضائیه متصل کرد - قطعا حضرتعالی هم کم وبیش اطلاع دارید که در هفته های اخیر اوضاع سامانه به شکلی است که آنرا از حال آنی به تاخیری  تغییر داده است  - قطعی هایی مکرر وپی در پی وقطع ارتباط با سازمان ثبت احوال کشور واقعا دیگر خارج از تحمل است ومردم را به شکل غیر مستقیم رودروی سازمان ثبت اسناد واملاک کشور قرار داده است - عمر بسیاری از همین مردم که ادعای خدمت به آنان را میکنیم در دفاتر اسناد رسمی برای یک گواهی امضا که با طرح سامانه ثبت انی در کمتر از یک دقیقه باید اتفاق بیفتد هدر میرود -این خارج از القاب وعناوینی است که مردم  بعضا نثار همکاران شما در دفاتر اسناد رسمی میکنند - به این موضوع مشکلات خود سازمان ثبت احوال کشور را اضافه کنید - در واقع امری به این مهمی با کوچکترین تکانی از سازمان دیگر فرو می ریزد وهیچ کاربردی هم ندارد اگرچه سامانه را به بهترین شاخ وبرگها مجهز کرده باشید 3- اقدام اخیر انتقال پرداختهای صورت گرفته به داخل سامانه حرکت عظیمی خواهد بود که تکمیل کننده گامهای آخرین روند تنظیم سند وتسهیل است فقط ایرادی که اینجا بنظرمی رسد اگر قرار باشد چنین عملی صورت گیرد دیگر چاپ فیش واستعلام که مورد ایراد برخی از بازرسین است معنا ندارد - به عبارت دیگر لازم است خودمان هم با سامانه پیشرفت کنیم نه اینکه تغییربدهیم بدون آنکه بسترهای لازم را در خودمان ایجاد کرده باشیم 4-جناب اقای تویسرکانی یک موضوعی ذهن من سردفتر را در طول سالیان متمادی فعالیت بخود مشغول کرده است " صدور اینهمه "نامه وبخشنامه ها وآیین نامه وغیره وغیره " واقعا ضروری است آند سته از بخشنامه های وقوانین مربوط به دفاتر اسناد رسمی از طریق همین سامانه جهت طی روندی یکسان در تنظیم سند ارسال شود مثلا  مراکز تعویض پلاک علیرغم دستور صریح رئیس قوه قضائیه فعلا وفعلا قصد ندارند از ترویج عدم ثبت سند رسمی دست بکشند وتخلفات عدیده وگسترده این قشر کار را بدانجا رسانده که مردم خودشان مردد بین حق وناحق هستند وجدیدادر مقابل دفاتر اسناد رسمی قرار گرفته وادعا میکنند دفاترند که در کار مردم خلل وارد میکنند .5- به همه این موارد ادعای پوچ وواهی برخی از ادارات وسازمانها را نیز اضافه فرمائید مثلا آنجایی که قراراست دفترخانه مامور وصول مالیاتهای تامین اجتماعی - سازمان امور مالیاتی - امورات مربوط به بانکها - ادارات "برق - آب وگاز نیز باشد - فرضا بدهی مالیاتی آقای الف چه ارتباطی به تنظیم سند ملک پلاک X باید داشته باشد یا قطعی سیستم سازمان تامین اجتماعی نباید موجب خلل کار ارباب رجوع شود بهتر آنست در قوانین مربوط به این مباحث " فرصت مناسبی جهت پاسخگویی ادارات قرار داده شود تا حداقل بار تکلیف عدم پاسخگویی ناظر به خودشان باشد  - با تقدیم احترام -لطیف فلاحی سردفتر 6 نورآباد دلفان